我们经常讲消灭无效劳动和低效劳动,每当我看到项目里产生了大量的无效劳动时,总是痛心疾首!我们每年都与上百个客户合作,他们都是带着问题来的,但是真正做到带着答案走的恐怕连一半都不到!
那么什么是无效劳动呢? 麦肯锡这本书里回答了这个问题:一切不是围绕解决客户问题的劳动都是无效劳动!咨询项目经理没有形成基本假设,不是基于假设的工作布置,是在创造无效劳动!咨询顾问不带任何假设,迷失在数据的森林里为了分析而进行分析是无效劳动,是“帮凶”!咨询项目经理、职业顾问,东抄抄、西抄抄,拼凑报告、剪刀加浆糊是无效劳动!
合格的顾问要么正在解决问题,要么就在去解决问题的路上!发现问题、解决问题,是咨询顾问存在的唯一目的!
以事实为依据! 1、事实为依据意味着我们要用大量的事实支撑我们的结论,这一点说起来容易,但是很多时候我们会忘记。我们很多报告中的结论只是基于客户访谈中的只言片语,而没有基于事实的论证。例如我们会很武断的说,客户的采购方式效率低下(这个可能只是来源于某一次访谈纪要),而没有对客户的采购体量、采购物料品种分布特点、采购组织体系情况、采购总体价格水平等等事实进行了解。 2、在我们提出基本假设时,可以凭经验、凭一些感觉(直觉),但是要下结论和提出解决方案时,就必须要以事实为依据了!我们很多时候会混淆经过论证的结论和没有经过论证的假设。项目负责人来了,简单听取项目组的意见后给出的一些“结论”实际上是假设,是需要项目组论证的;客户老板、高层,访谈中提出的一些观点也只能是假设,同样需要论证,假设意味着既可以“证实”也可以“证伪”,在事实面前人人平等(这也是麦肯锡这样的公司都提倡直呼其名人人平等的深层次原因,因为客户是我们的衣食父母)。 3、经常有这种情况,项目一开始客户高层(很多时候是老板)提出一个观点(实际上我们应该作为假设看待),于是这个观点就会成为我们的结论并且贯穿项目始终,最终客户一脸懵的看着我们“我们请你们过来到底有什么用,如果只是重复我们的观点你们咨询公司的价值何在?!”所以,如果是基于事实为基础,推翻客户的观点又何妨?与客户产生争论又何妨?客户需要的是“质疑”、“独立判断”,而不是应声附和,记住,企业内部从来不缺乏老板的应声虫,多数的老板喜欢听到不同的声音! 4、经验告诉我们,客户最感兴趣的事实,按照重要程度排序依次是:
Ø数据数据数据(来自企业内部或者外部的经过分析和深度挖掘的数据)
Ø来自竞争对手或者标杆企业的先进做法(如果能够总结出规律性的东西更佳)
Ø来自企业内部的典型事件(例如采购中出现的明显浪费事件)
Ø来自调查问卷的观点(一个人说可能会有失偏颇,但是如果调查了100个人,80个人都持某种类似的观点,那么力度就不同了)
5、以事实为基础既是一种方法,也是一种态度,我们经常会遇到客户想要影响甚至操纵我们观点的情况,这时候我们最佳的选择就是始终如一坚持基于客观事实的观点。
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