企业在争创各级政府质量奖过程中需要提前准备,很多获奖企业在资深实力强大的同时做好了诸多准备,并最终活动质量奖,我认为主要在以下几点: 1、进一步明确各级领导的职责,加强对卓越绩效模式的激励,强化内部宣传并落实行动,牵头组织内部研讨,营造更浓厚的氛围; 2、 加强对实施卓越绩效管理重要性的认识,组织项目团队和中高层领导认真学习卓越绩效标准,吃透其内涵; 3、结合公司的薄弱环节,将任务、进度和目标进一步细化,聚焦关键课题进行攻关; 4、加强跨部门的协作和支持,给项目成员,特别是主笔人,参加编写人员提供更多的专门时间,每周抽出一定的时间进行封闭脱产撰写,将进度尽量往前赶;对项目团队成员完善考核和激励措施; 5、公司坚持高标准、高质量要求,推进现场迎审的准备工作并加快进度,每周集中检查进度,推进落后进度模块迎头赶上,控制好现场评审前的工作节奏; 6、落实责任,有些重要的内容未明确归属部门的要明确和落实相关责任; 7、 做好卓越绩效质量奖的内部宣传和培训工作,强化内部学习、宣传、宣贯,如:设置“文化长廊”、“员工园地”、“最佳实践展示”、“学习园地”,组织内部研讨、培训等丰富多彩的活动,营造更浓厚的氛围,并将内部宣传准备的成果发给顾问组审核、确认; 8、 按照任务清单及迎接现场评审的要求,稳步推进各项管理办法、实施细则、标准、总结分析报告的编制,加强证实性材料的编写和收集; 9、给项目团队多一些时间,多组织部门内部、跨部门的研讨,调动公司内部资源,集中精力推进迎审准备工作。 以上几点,是本人在辅导企业导入卓越绩效模式,创政府质量奖项目过程中的经验和心得,希望有更多的企业能加入到争创质量奖的行列中来。
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